Datenschutzerklärung für BetreuungsZeit
Stand: September 2026
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von BetreuungsZeit ist:
Steffen DöringE-Mail: info@betreuungszeit.com
BetreuungsZeit ist eine Anwendung zur Planung, Dokumentation und Auswertung von Betreuungszeiten.
Nutzer können insbesondere Kinder und Betreuungspersonen bezeichnen, Betreuungspläne hinterlegen, geplante und tatsächliche Betreuungszeiten dokumentieren, zeitlich begrenzte Ausnahmen erfassen, Notizen anlegen sowie Auswertungen und PDF-Dokumente erstellen.
Dabei werden die Daten verarbeitet, die zur Bereitstellung des Nutzerkontos und der gewählten Funktionen erforderlich sind oder die Nutzer selbst in BetreuungsZeit eingeben.
BetreuungsZeit verwendet derzeit keine Werbung, keine Marketing-Tracker und keine Dienste zur Analyse des Nutzerverhaltens.
Zur Einrichtung und Verwaltung eines Nutzerkontos werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
Die E-Mail-Adresse wird insbesondere zur Anmeldung, Bestätigung des Nutzerkontos, Wiederherstellung des Zugangs sowie für notwendige konto- und sicherheitsbezogene Nachrichten verwendet.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Nutzerkontos und Durchführung des Nutzungsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Im Rahmen der Nutzung können insbesondere folgende Angaben gespeichert werden:
BetreuungsZeit verlangt keine vollständigen Namen. Nutzer können beispielsweise auch Bezeichnungen wie „Kind 1“, „Mama“ oder „Papa“ verwenden.
BetreuungsZeit verlangt insbesondere keine Geburtsdaten, Fotos oder Gesundheitsangaben von Kindern.
Im Rahmen der Betreuungsdokumentation können Nutzer selbst Angaben über Kinder und andere an der Betreuung beteiligte Personen hinterlegen. Hierzu können insbesondere frei gewählte Namen oder Bezeichnungen sowie Angaben zu Betreuungszeiten und Betreuungsplänen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Bereitstellung der vom Nutzer gewünschten Betreuungsdokumentation erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Das berechtigte Interesse besteht darin, Nutzern eine geordnete Planung, Dokumentation und Auswertung ihrer familiären Betreuungssituation zu ermöglichen.
Dabei werden nur die vom Nutzer selbst eingegebenen beziehungsweise für die gewählten Funktionen erforderlichen Angaben verarbeitet.
Freitextfelder sollten nur für Informationen verwendet werden, die für die Betreuungsdokumentation erforderlich sind. BetreuungsZeit verlangt insbesondere keine Angaben zu Gesundheit, Religion oder anderen besonders sensiblen persönlichen Umständen.
Beim Aufruf von BetreuungsZeit werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
Diese Verarbeitung ist erforderlich, um BetreuungsZeit bereitzustellen sowie Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit zu gewährleisten.
Die Anwendung wird über die Infrastruktur von Lovable bereitgestellt. Zur Auslieferung und Absicherung der Webanwendung wird unter anderem CDN- und Sicherheitsinfrastruktur von Cloudflare eingesetzt.
Die Verarbeitung technisch erforderlicher Verbindungsdaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im sicheren, stabilen und technisch funktionsfähigen Betrieb von BetreuungsZeit.
Für Datenbank, Authentifizierung und serverseitige Funktionen verwendet BetreuungsZeit Supabase.
Das produktive Supabase-Projekt von BetreuungsZeit wird in der Region Central EU (Frankfurt), eu-central-1, betrieben.
Über Supabase werden insbesondere Konto- und Berechtigungsinformationen sowie die vom Nutzer in BetreuungsZeit gespeicherten Inhalte verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Anwendung und des Nutzerkontos sowie zur Durchführung des Nutzungsverhältnisses.
BetreuungsZeit versendet ausschließlich notwendige konto-, funktions- und sicherheitsbezogene E-Mails.
Hierzu gehören insbesondere:
Für den technischen Versand wird die E-Mail-Infrastruktur von Lovable verwendet.
Dabei werden insbesondere die Empfängeradresse, Absender, Betreff, Nachrichteninhalt sowie technisch erforderliche Versand- und Zustelldaten verarbeitet.
BetreuungsZeit versendet derzeit keine Newsletter oder Marketing-E-Mails.
BetreuungsZeit verwendet lokale Browser-Speicherungen insbesondere für:
Diese Speicherungen dienen der technischen Funktionsfähigkeit und einer nutzerfreundlichen Bedienung.
Die eingesetzte Hosting- und Sicherheitsinfrastruktur kann außerdem technisch erforderliche Cookies verwenden. Hierzu gehört derzeit insbesondere das Cloudflare-Cookie __cf_bm, das der Erkennung und Abwehr automatisierter beziehungsweise missbräuchlicher Zugriffe dient und nur eine begrenzte Laufzeit besitzt.
BetreuungsZeit verwendet keine Cookies zu Werbe- oder Marketingzwecken und kein Nutzertracking.
Soweit Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden und dies für die Bereitstellung des ausdrücklich gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies nach Maßgabe von § 25 Abs. 2 TDDDG.
BetreuungsZeit ermöglicht die Erstellung von PDF-Auswertungen.
Die PDF-Datei wird lokal im Browser des Nutzers aus den bereits in der Anwendung verfügbaren Daten erzeugt.
Die fertige PDF-Datei wird von BetreuungsZeit nicht auf einem Server gespeichert und nicht an einen zusätzlichen PDF-Dienst übermittelt. Nach der Erstellung wird die Datei unmittelbar zum Herunterladen bereitgestellt.
Für die PDF-Erstellung werden keine personenbezogenen Daten an einen zusätzlichen externen Dienst übermittelt.
Zur sicheren Verwaltung von BetreuungsZeit werden administrative Informationen verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere:
Bei einer administrativen Kontolöschung wird ein datensparsames Löschprotokoll geführt. Dieses enthält nur die für die Nachvollziehbarkeit der administrativen Aktion erforderlichen Angaben, insbesondere Zeitpunkt, betroffenes Konto beziehungsweise dessen technische Kennung, ausführenden Administrator und Ergebnis der Aktion.
Betreuungs-, Kalender- oder Notizinhalte werden nicht in dieses Löschprotokoll übernommen.
Das administrative Löschprotokoll wird für drei Jahre nach Durchführung der jeweiligen Löschung aufbewahrt und anschließend automatisch gelöscht.
Nutzer können ihr BetreuungsZeit-Konto über die dafür vorgesehene Funktion endgültig löschen.
Dabei werden das Nutzerkonto und die diesem Konto zugeordneten App-Daten gelöscht.
Hierzu gehören insbesondere die gespeicherten Kinder und Betreuungspersonen, Betreuungspläne, Tagesdaten, Ausnahmen und Notizen.
Soweit Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen weiterhin benötigt werden, können diese für den hierfür erforderlichen Zeitraum aufbewahrt werden.
Das administrative Löschprotokoll wird entsprechend dem in Abschnitt 11 beschriebenen Zweck für drei Jahre aufbewahrt und anschließend automatisch gelöscht.
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Nutzerkonto und Betreuungsinhalte werden grundsätzlich bis zur Löschung durch den Nutzer beziehungsweise bis zur Beendigung und Löschung des Nutzerkontos gespeichert.
Administrative Löschprotokolle werden für drei Jahre nach der jeweiligen administrativen Kontolöschung gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.
Für technische Sicherheits-, Server- und Versandprotokolle können abweichende Aufbewahrungsfristen der eingesetzten technischen Dienstleister gelten.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Zur Bereitstellung von BetreuungsZeit werden technische Dienstleister eingesetzt.
Hierzu gehören derzeit insbesondere:
Diese Anbieter können ihrerseits Unterauftragsverarbeiter einsetzen, soweit dies zur Erbringung ihrer jeweiligen Leistungen erforderlich ist.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag von BetreuungsZeit verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage der datenschutzrechtlich erforderlichen Vereinbarungen.
Soweit eingesetzte Dienstleister oder deren Unterauftragsverarbeiter personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt eine solche Übermittlung nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
BetreuungsZeit verwendet derzeit keine:
Eine Auswertung des Nutzerverhaltens zu Werbezwecken oder eine werbliche Profilbildung findet nicht statt.
BetreuungsZeit verwendet technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.
Hierzu gehören insbesondere authentifizierte Nutzerkonten, serverseitige Zugriffs- und Rollenprüfungen sowie Zugriffsbeschränkungen, durch die Nutzer grundsätzlich nur auf die ihrem eigenen Konto zugeordneten Inhalte zugreifen können.
Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung überprüft und weiterentwickelt.
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen insbesondere folgende Rechte:
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Zur Ausübung der Rechte genügt eine Nachricht an: info@betreuungszeit.com
Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, besteht nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Die für den Verantwortlichen zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-AnhaltTelefon: 0391 81803-0
E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen von BetreuungsZeit, eingesetzte technische Dienstleister oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.